Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO

Traumafachberatung

Der Schutz von personenbezogenen Daten hat für mich einen hohen Stellenwert. Ich verarbeite personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Traumafachberatung erhoben, verarbeitet und gespeichert werden sowie über deine Rechte als betroffene Person.

1. Verantwortlicher

Sebastian Schmidt
Traumafachberatung
Anschrift:Spandauer Str. 5, 93053 Regensburg
Telefon: [0160-90337577]
E-Mail: TFB-Schmidt@outlook.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • • Durchführung der Traumafachberatung
  • • Terminvereinbarung und Kommunikation
  • • Dokumentation der Beratung
  • • Erstellung von Rechnungen
  • • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Die Traumafachberatung dient ausschließlich der beratenden Begleitung. Sie ersetzt keine ärztliche, psychotherapeutische oder heilkundliche Behandlung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 DSGVO (Vertragserfüllung, Einwilligung und rechtliche Verpflichtungen).

4. Welche Daten werden verarbeitet?

Je nach Umfang der Beratung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

  • • Vor- und Nachname, Geburtsdatum
  • • Telefonnummer
  • • Anschrift
  • • E-Mail-Adresse
  • • Terminvereinbarungen
  • • Rechnungsdaten
  • • Beratungsrelevante Angaben, die freiwillig im Rahmen der Beratung mitgeteilt werden
  • • Beratungsdokumentation und Gesprächsnotizen

Es werden ausschließlich diejenigen Daten verarbeitet, die für die Durchführung der Beratung erforderlich sind.

5. Beratungsdokumentation

Zur Sicherstellung einer kontinuierlichen und nachvollziehbaren Beratung können Beratungsnotizen angefertigt werden. Diese enthalten ausschließlich Informationen, die für die weitere Beratung erforderlich sind, und werden vertraulich behandelt.

Es erfolgt keine Diagnosestellung und keine Erstellung medizinischer oder psychotherapeutischer Behandlungsdokumentationen.

6. Empfänger der Daten

Personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich:

  • • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben
  • • wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
  • • wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist
7. Speicherdauer

Personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung der Beratung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Rechnungsunterlagen werden entsprechend der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten datenschutzgerecht gelöscht oder vernichtet.

8. Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogenen Daten werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO getroffen, um Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu verhindern.

9. Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt grundsätzlich über die von Dir gewünschten Kontaktwege.

Bitte beachte, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail, Messenger-Dienste oder Videocalls Sicherheitsrisiken birgt.

10. Ihre Rechte

Es besteht für dich jederzeit das Recht auf:

  • • Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • • Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
  • • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Darüber hinaus besteht das das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der für die Beratung erforderlichen personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für die Durchführung der Traumafachberatung.

Ohne diese Daten kann eine Beratung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt erfolgen.

12. Automatisierte Entscheidungen

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Schlussbestimmungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Beratungsleistungen der Traumafachberatung.

Sollten sich gesetzliche Änderungen ergeben oder Anpassungen erforderlich werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

Stand: August 2026